Пропускной режим

                                                                                     УТВЕРЖДЕНО

                                                                                     Приказ заведующего

                                                                                     государственного учреждения

                                                                                     «Ясли-сад №112 г.Витебска»

                                                                                     от  19.04.2019 № 54

                                                                                                                   

Инструкция

об организации пропускного  и внутриобъектового режима

в государственном учреждении образования

«Ясли-сад №112 г.Витебска»

  1. Общие положения

1.1.Настоящая Инструкция  разработана в соответствии с требованиями по вопросам обеспечения комплексной безопасности и определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного и внутриобъектового режима в государственном учреждении образования «Ясли-сад №112 г. Витебска» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.

1.2.Пропускной режим устанавливается в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств и обеспечения безопасных условий пребывания воспитанников и работников учреждения образования.

1.3.Пропускной режим обеспечивается совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность  бесконтрольного входа (выхода) воспитанников, работающих, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества, материальных ценностей на объект (с объекта)  учреждения образования.

1.4.Внутриобъектовый режим устанавливается в целях обеспечения мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на территории и в здании учреждения образования, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

1.5.Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме утверждается заведующим учреждения образования (заместителем заведующего).

1.6.Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников, и лиц, сопровождающих воспитанников в части их касающейся.

1.7.Данная инструкция доводится до всех работающих при проведении повторных инструктажей под роспись. Родители (законные представители) должны быть ознакомлены с правилами внутреннего распорядка и настоящей инструкцией. В целях ознакомления посетителей с утверждённым пропускным и внутриобъектовым режимом настоящая инструкция (выписка из настоящей инструкции) размещается на информационном стенде на первом этаже в доступном месте.

1.8.В целях обеспечения пожарной безопасности воспитанники, работающие, родители (законные представители), посетители обязаны неукоснительно соблюдать требования общеобъектовой инструкции о мерах пожарной безопасности в учреждении образования.

  1. Организация пропускного режима

2.1.Организация и контроль, за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима возлагается на заведующего учреждения образования (заместителя заведующего).

 2.2.Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается круглосуточно – днём, в рабочее время на дежурных, согласно утверждённому графику, а ночью и в выходные и праздничные дни на сторожей.

 2.3.Двери запасных выходов оборудованы легко открывающимися изнутри прочными запорами и замками. В ночное время и в выходные и праздничные дни закрываются на ключ.

2.4.Ключи от запасных выходов хранятся: один комплект - на ключнице, в комнате сторожей и персонала, второй  у заместителя заведующего по хозяйственной работе.

2.5.Запасные выходы (ворота) открываются только с разрешения заведующего учреждения образования (заместителя заведующего), а в их отсутствии – с разрешения дежурного администратора. На период открытия запасного выхода (ворот), контроль, за ним осуществляет лицо, его открывающее.

2.6.Входные двери в учреждение образования в ночное время и в выходные и праздничные дни закрываются на ключ.

2.7.Входные двери учреждения образования оборудованы кодовыми замками (домофонами). Входная дверь учреждения образования, выходы с территории, запасные выходы имеют затвор на высоте, недоступной ребёнку, постоянно закрываются.

2.8.В учреждении образования определён порядок выдачи ключей от домофона, проводится обучение с работниками, имеющими ключи, по правильному использованию домофонов.

2.9.В учреждении образования имеется пост для дежурных и система видеонаблюдения.

2.10.Запрещается осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.11.На территории учреждения образования запрещается: нахождение лиц в нетрезвом состоянии; распитие спиртных напитков; курение; торговля; выгул животных.

2.12.В здании и на территории учреждения образования  запрещается хранить и использовать: огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи); алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия; химические вещества, яды; спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества; аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия; холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи)

  1. Порядок пропуска воспитанников и родителей в учреждение образования

3.1.Приём детей в учреждение дошкольного образования осуществляется с 7.00 до 8.00. Вход на территорию осуществляется через центральную калитку и калитку со стороны улицы Медицинской.

3.2.В случае опоздания без уважительной причины воспитанники пропускаются в учреждение образования, предварительно уведомив воспитателя или администрацию  учреждения, только через центральную калитку и административный блок. Все остальные входы в учреждение образования должны содержаться в закрытом состоянии.

3.3.Приводят в учреждение образования воспитанников и забирают из него родители (законные представители). В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребёнка из учреждения образования (болезнь, служебная командировка, график работы и т.п.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники) на основании заявления родителей (законных представителей) воспитанника на имя заведующего учреждения образования.

3.4.Запрещается отдавать воспитанников лицам, не достигшим шестнадцати лет и лицам, находящимся в алкогольном или наркотическом состоянии.

3.5.Заведующий учреждением  образования (заместитель заведующего) должен предупредить дежурных о времени и месте запланированных встреч с родителями (законными представителями), проведения родительских собраний, праздников и т.п.

3.6.Проход родителей, сопровождающих детей на занятия и забирающих их с занятий, может осуществляться без записи в журнале учёта посетителей.

3.7.Родителям (законным представителям) запрещается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т.п.). Сумки (пакеты, коробки и т.п.) необходимо оставить на посту дежурного и разрешить их осмотреть дежурному.

4.Порядок пропуска работающих лиц в учреждение образования

4.1.Работающие проходят в здание учреждения образования через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем учреждения образования, с обязательной регистрацией в журнале учёта рабочего времени.

Фамилия, инициалы работающего

Время прихода

Подпись

Время выхода за пределы территории

Время ухода

Подпись

 

 

 

 

 

 

4.2.Работающие должны прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 12 минут до начала своего рабочего времени.

4.3.Допуск работающих в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения заведующего учреждения образования или на основании докладной записки заместителя заведующего. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в здание учреждения образования в нерабочее время, доводится до сведения сторожей. 

4.4.Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:

- заведующему учреждения образования;

- заместителю заведующего по хозяйственной работе;

- заместителю заведующего по основной деятельности.

  1. Порядок пропуска посетителей в учреждение образования

5.1.Посетители могут быть допущены в  учреждение образования с регистрацией  в журнале регистрации посетителей (журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы, на первой странице делается запись о дате, когда он начат, замена, изъятие страниц не допускается):

№ записи

ФИО посетителя

Дата регистрации посещения

ФИО и должность принимающего лица

Время входа в учреждение образования

 

Время выхода из учреждения образования

Подпись дежурного

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.2.Круглосуточный доступ в здание учреждения дошкольного образования разрешается персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта (сторожу). 

5.3.Доступ в здание учреждения дошкольного образования должностных лиц органов государственного надзора, правоохранительных органов, органов власти, вышестоящих и обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с регистрацией данных посетителей дежурным в журнале регистрации посетителей с указанием цели их посещения.

5.4.Пропуск посетителей (лиц, не связанных с образовательным процессом, а так же  посещающих учреждение образования по служебной необходимости) в здание учреждения дошкольного образования во время образовательного процесса допускается только с разрешения заведующего учреждения образования (заместителя заведующего), а в их отсутствии – дежурного администратора, с записью в журнале регистрации посетителей.

5.5.Передвижение посетителей в здании учреждения дошкольного образования осуществляется в сопровождении работника или дежурного администратора учреждения образования.

5.6.При проведении семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов и т.п. допуск посетителей (слушателей, участников) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие и согласованное с заведующим учреждения образования (заместителем заведующего). Каждый посетитель должен поставить свою подпись в списке. Ответственное лицо за проведение мероприятие делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.

5.7.Группы лиц, посещающие учреждение образования с целью экскурсии, участие в массовых мероприятиях и т.п., допускаются в здание учреждения образования по заблаговременному согласованию с заведующим учреждения образования (заместителем заведующего), при предъявлении списка посетителей, заверенного печатью и подписью заведующего учреждения образования (заместителем заведующего), направившего группу.

5.8.Все работы по проведению ремонта или реконструкции помещений (сетей, узлов и т.п) в учреждении дошкольного образования в обязательном порядке согласовывается с заведующим учреждения образования (заместителем заведующего).

5.9.При выполнении в учреждении образования строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с заведующим учреждения образования. Производство работ осуществляется под контролем заместителя заведующего по хозяйственной работе учреждения или другого лица, назначенного приказом заведующего.

5.10.В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию заведующего учреждения образования (заместителя заведующего).

  1. Осмотр вещей посетителей

6.1.Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание учреждения образования после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание учреждения образования (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.

6.2.При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади дежурный учреждения образования предлагает осмотреть её и оставить на посту дежурного. В случае отказа дежурный, оценив обстановку, информирует заведующего учреждения образования (заместителя заведующего) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или применив кнопку тревожной сигнализации.

6.3.Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования.

  1. Порядок пропуска на территорию транспортных средств

7.1.Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом заведующего.

7.2.Въезд на территорию учреждения образования и парковка на территории частных автомашин запрещён.

7.3.Проезд служебного автотранспорта (спецавтотранспорта) (для доставки продуктов питания, вывоза твердых бытовых отходов, сыпучих материалов, макулатуры, при производстве строительных, ремонтных работ и др.), осуществляется согласно графику или по заявке учреждения образования.

7.4.В случае, если с водителем в автотранспорте есть пассажир, к нему предъявляются требования по пропуску в учреждение посторонних лиц (посетителей).

7.5.Движение автотранспорта на территории разрешено со скоростью не более 5 км/час.

7.6.Парковка автомашин, доставивших материальные ценности, продукты, осуществляется у запасного выхода с соблюдением всех мер безопасности и правил дорожного движения под контролем заместителя заведующего по хозяйственной работе (или назначенного работника).

7.7.В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта образования осуществляется с письменного разрешения заведующего учреждения образования (заместителя заведующего) с обязательным указанием фамилий ответственных лиц, времени нахождения  автотранспорта на территории учреждения образования, цели нахождения.

7.8.Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурные информируют заведующего учреждения образования (заместителя заведующего) и при необходимости, по согласованию с заведующим учреждения образования (заместителем заведующего), информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102.

7.9.При стихийных бедствиях, пожарах, несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного вмешательства, специальный транспорт (пожарные машины, автотранспорт аварийных бригад, машины скорой помощи, органов внутренних дел и т.п.) пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.

  1. Порядок пропуска и действия при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций

8.1.В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и  вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсичного действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, дежурный, сторож  (лицо, обнаружившее угрозу) обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать заведующего учреждения дошкольного образования и территориальный отдел внутренних дел по телефону 102.

8.2.Пропуск в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме заимствованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

8.3.После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

  1. Ответственность за организацию и соблюдение пропускного и внутриобъектового режима в учреждении образования

9.1.Ответственность за организацию пропускного режима и внутриобъектового режима на объекте образования возлагается на заведующего учреждения образования (заместителя заведующего).

9.2. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения образования, а также порядок ввоза (вывоза), вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на дежурного и сторожей.